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Vor vielen Jahren war es noch leicht: Die Mitarbeiter erhielten ihr Gehalt in einem Umschlag, und die Lieferanten wurden am Hof bar bezahlt. An die Zeiten können die wenigsten sich zwar noch erinnern, doch was die meisten dennoch erleben: Die Lohnbuchhaltung ist komplizierter geworden und mit immer mehr Regeln, Gesetzen und Fristen verbunden.
Gut, dass man dafür qualifizierte Hilfe bekommen kann. Beim LHN in Tingleff haben die Mitarbeiter jahrelange Erfahrung darin, Landwirten und anderen Betrieben bei der Alltags-Bürokratie und Papierarbeit zu helfen.
„Wir haben Kunden in allen Größen und aus allen Generationen. Einige erledigen immer noch selbst die nötige Papierarbeit, doch immer mehr bekommen dafür Hilfe“, erklärt Tove Kruse-Jessen, die mit ihren Kollegen Lise Søndergaard und Kristian Nørr Olsen viel Wissen und Erfahrung mitbringt.
Gehaltsauszahlungen, Steuerregeln, Pension, Krankengelder, Überstunden, Schwangerschaft, Urlaubsgeld, Arbeitsmarktbeiträge – die Liste an Regeln und Fristen, die eingehalten werden müssen, ist lang und für den einzelnen Landwirt oder Geschäftsinhaber manchmal unübersichtlich und kompliziert.
„Einige haben dafür einfach nicht das Händchen, während andere dafür zu wenig Zeit haben. Dann kommen sie zu uns und lassen sich vom LHN beraten und helfen“, erklärt Tove Kruse-Jessen.
Der LHN erledigt sowohl die Lohnbuchhaltung als auch die Buchhaltung des täglichen Geschäfts. So kann sich der Landwirt – wenn er vom LHN das volle Paket übernimmt – voll und ganz auf die fachlichen Aufgaben konzentrieren.
Richtig und rechtzeitig
Richtig und rechtzeitig machen, heißt unter anderem die Devise beim LHN. „Wenn Fristen nicht eingehalten werden oder Arbeitsverträge nicht richtig aufgesetzt worden sind, dann kann das am Ende Geld kosten“, erklärt Kristian Nørr Olsen.
Deshalb macht es auch Sinn, nicht nur die Lohnbuchhaltung, sondern auch andere Personalfragen mit den LHN-Experten zu klären. „Wir können beim Aufsetzen der Arbeitsverträge helfen oder in schwierigen Situationen, wo es zum Beispiel zu Entlassungen kommt. In solchen Fällen können wir als HR-Abteilung für den Landwirt agieren“, erklärt Kristian Nørr Olsen.
Der LHN hat auch Erfahrung mit ausländischen Arbeitskräften, die oft in der Landwirtschaft tätig sind.
„Hier gelten gesonderte Regeln und Gesetze, und die Behörden unterscheiden außerdem zwischen Mitarbeitern aus der EU und außerhalb der EU. Aber auch hiermit haben wir viel Erfahrung“, sagt Lise Søndergaard.
Das Gleiche gilt für Auszubildende in der Landwirtschaft. Auch hier gelten besondere Regeln, über die der LHN immer aktuell informiert ist.
„Wir halten uns über neue Regeln und Gesetze immer auf dem Laufenden, denn auch das gehört dazu: Auf dem Arbeitsmarkt bewegt sich immer wieder etwas Neues“, so Lise Søndergaard.
Nicht nur Landwirte
Der LHN erledigt nicht nur Buchhaltungsaufgaben für Landwirte, sondern auch für kleine und mittelgroße Betriebe.
„Egal ob Landwirt oder Betrieb, der Wechsel zu uns ist verhältnismäßig leicht. Sowohl die Löhne als auch die Buchhaltung laufen über unsere Systeme, und die Landwirte bekommen laufend Informationen“, sagt Lise Søndergaard.
Aber der erste Schritt ist zunächst ein klärendes Gespräch zwischen Kunde und dem LHN. „Hierin werden wir uns einig, welchen Bedarf der Kunde hat und womit wir ihm letzten Endes den Alltag erleichtern können“, sagt Kristian Nørr Olsen.
